Freelance Project Manager

We zijn op zoek naar een Project Manager, met minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
Belangrijk is ervaring met Jira en Confluence en dat binnen een overheidscontext.
 
Praktische info
Start: asap
Regime: full-time, waarvan 2 dagen op kantoor
Locatie: Brussel
Talen: NL of FR, maar goede kennis van de andere taal
 
Beschrijving
Missie
Als project manager binnen het team zal je binnen de workstream voornamelijk instaan voor de scoping, planning, uitvoering en budgettaire opvolging van het GDM project. Je draagt ook bij aan de ontwikkeling van een duidelijke visie voor het beheer van een aantal topic binnen het ecosysteem en creert gedragenheid bij zowel interne als externe partners.
Je zorgt voor een goede projectstructuur waarbinnen je nauw samenwerkt business analisten en benadert de ingewonnen informatie kritisch en opbouwend om zo alle elementen in kaart te hebben en een plan van aanpak te definiëren om van AS IS naar TO BE te kunnen evolueren.
Je coördineert de verschillende acties mee naar de verschillende stakeholders toe en faciliteert de communicatie, mede vanuit een change management oogpunt, en stelt hiervoor de nodige communicatieplannen op.
Je stelt alles in het werk om vooropgestelde timings en budgetten te respecteren zodat het GDM project tijdig gerealiseerd kan worden.
Waar nodig stuur je de planning bij en je kan hierover duidelijk en transparant communiceren en de nodige rapportering voorzien.
Na de implementatie blijf je beschikbaar voor de hypercare fase.
Je integreert binnen de manier van werken van het project team en draagt bij aan de opzet van procedures en documentatie om de samenwerking met de “run” organisatie binnen de Federale Politie mogelijk te maken. Waar nodig wordt de link gelegd met andere projecten en initiatieven binnen Verkeer; je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en in functie van wisselende prioriteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

Hoofdtaken:

• Stakeholdermanagement en relatieopbouw met interne politie stakeholders en externe partners ter waarborging van het succes van het project.

• Implementeren en gebruiken van projectmanagement- en documentatietools (o.a. JIRA, Confluence) voor opvolging en kennisdeling.

• Opzetten en onderhouden van kwaliteitsbeheer-plannen zodat projectresultaten voldoen aan de vereiste normen.

• Opzet van een monitoringtool begeleiden. 

• Bijdragen aan implementatie van transversale pro-cessen en documentatie om de samenwerking met de run organisatie naadloos te laten lopen.

• Rapporteren van projectvoortgang naar stakeholders: status, problemen, bottlenecks, risico’s en voorgestelde alternatieven/mitigaties; vastleggen van beslissingen en acties (“decision log”).

• Aansturen van business analist(en) op gezamenlijke onderwerpen.

• Identificeren van taken, afhankelijkheden en risico’s; uitwerken en opvolgen van mitigatie maatregelen.

• Opstellen en beheren van projectscope, planning, mijlpalen en deliverables op basis van gevalideerde parameters.

Neventaken:

• Ondersteuning van change management en opleidingstrajecten voor gebruikers waar nodig.

• Ondersteuning bij het beheer van de project management organisatie binnen het ANPR team: mee begeleiden van het demand management proces, opzet van strategische reporting, bepalen van best practices en interne processen, overdracht naar het RUN team.

Opleiding, ervaring en competenties

• Frans of Nederlands als moedertaal, met een sterke passieve kennis van de andere taal.

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.

• Ervaring met systemen en programma’s voor projectopvolging en kennisbeheer (JIRA, Confluence)

• Minstens vijf jaar hands-on ervaring in het begeleiden van IT-technische projecten 

Soft skills

• Integriteit: Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel, gezien je toegang hebt tot gevoelige politionele informatie.

• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden, geschreven en gesproken. Het vermogen om verschillende stakeholders inhoudelijk aan te sturen en te aligneren. Je kan actief luisteren, de juiste vragen stellen en complexe ideeën duidelijk formuleren, zowel schriftelijk als mondeling.

• Werkstijl: Proactief, resultaatgericht en gestructureerd. Je neemt initiatief, bent een zelfstarter met een kritische blik en je werkt planmatig. Je stelt duidelijke doelen (KPI’s) voorop en onderbouwt je voorstellen en beslissingen met feiten en data.

Praktisch
Gewenste startdatum: 15 september 2026
Duur: tot einde 2026 (verlengbaar)
Regime: fulltime 
Hoofdadres: 1000 Brussel 
Werkregeling: minimum 2 dagen/week aanwezigheid op kantoor, in functie van taken en afspraken met het team; telewerk toegestaan op adres domicilie of werkgever (België)
Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers

Skills

• Budget- & planningbeheer Level   Confirmed   

• Change Management Level   Junior   

• Ervaring in de publieke sector Level   Junior   

• IT project management Level   Confirmed   

• JIRA & Confluence (projectopvolging & kennisbeheer) Level   Confirmed   

• Risk & quality managemen tLevel   Confirmed   

• Stakeholder Management Level   Confirmed   

• Vendor / leveranciersmanagement Level   Confirmed   

• Visie & roadmap ontwikkeling Level   Junior