Missie
Als project manager binnen het team zal je voornamelijk instaan voor de scoping, planning, uitvoering en budgettaire opvolging van het project.
Je zorgt voor een goede projectstructuur waarbinnen je nauw samenwerkt business analisten en benadert de ingewonnen informatie kritisch en opbouwend om zo alle elementen in kaart te hebben en een plan van aanpak te definiëren om van AS IS naar TO BE te kunnen evolueren.
Je coördineert de verschillende acties mee naar de verschillende stakeholders toe en faciliteert de communicatie, mede vanuit een change management oogpunt, en stelt hiervoor de nodige communicatieplannen op.
Je stelt alles in het werk om vooropgestelde timings en budgetten te respecteren zodat het project tijdig gerealiseerd kan worden.
Waar nodig stuur je de planning bij en je kan hierover duidelijk en transparant communiceren en de nodige rapportering voorzien.
Na de implementatie blijf je beschikbaar voor de hypercare fase.
Je integreert binnen de manier van werken van het project team en draagt bij aan de opzet van procedures en documentatie om de samenwerking met de “run” organisatie mogelijk te maken. Waar nodig wordt de link gelegd met andere projecten en initiatieven binnen Verkeer; je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en in functie van wisselende prioriteiten.
Taken en verantwoordelijkheden
Hoofdtaken:
Opstellen en beheren van projectscope, planning, mijlpalen en deliverables op basis van gevalideerde parameters.
Identificeren van taken, afhankelijkheden en risico’s; uitwerken en opvolgen van mitigatie maatregelen.
Aansturen van business analist(en) op gezamenlijke onderwerpen.
Rapporteren van projectvoortgang naar stakeholders: status, problemen, bottlenecks, risico’s en voorgestelde alternatieven/mitigaties; vastleggen van beslissingen en acties (“decision log”).
Bijdragen aan implementatie van transversale pro-cessen en documentatie om de samenwerking met de run organisatie naadloos te laten lopen.
Opzet van een monitoringtool begeleiden.
Opzetten en onderhouden van kwaliteitsbeheer-plannen zodat projectresultaten voldoen aan de vereiste normen.
Implementeren en gebruiken van projectmanagement- en documentatietools (o.a. JIRA, Confluence) voor opvolging en kennisdeling.
Stakeholdermanagement en relatieopbouw met interne stakeholders en externe partners ter waarborging van het succes van het project.
Neventaken:
Ondersteuning bij het beheer van de project management organisatie binnen het ANPR team: mee begeleiden van het demand management proces, opzet van strategische reporting, bepalen van best practices en interne processen, overdracht naar het RUN team.
Ondersteuning van change management en opleidingstrajecten voor gebruikers waar nodig.
Opleiding, ervaring en competenties
Minstens 10 jaar hands-on ervaring in het begeleiden van IT-technische projecten
Ervaring met systemen en programma’s voor projectopvolging en kennisbeheer (JIRA, Confluence)
Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
Frans of Nederlands als moedertaal, met een sterke passieve kennis van de andere taal.
Soft skills
Werkstijl: Proactief, resultaatgericht en gestructureerd. Je neemt initiatief, bent een zelfstarter met een kritische blik en je werkt planmatig. Je stelt duidelijke doelen (KPI’s) voorop en onderbouwt je voorstellen en beslissingen met feiten en data.
Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden, geschreven en gesproken. Het vermogen om verschillende stakeholders inhoudelijk aan te sturen en te aligneren. Je kan actief luisteren, de juiste vragen stellen en complexe ideeën duidelijk formuleren, zowel schriftelijk als mondeling.
Integriteit: Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel, gezien je toegang hebt tot gevoelige informatie.
Praktisch
Gewenste startdatum: 26 oktober 2026
Duur: tot einde 2026 (verlengbaar)
Regime: fulltime
Hoofdadres: - 1000 Brussel
Werkregeling: minimum 2 dagen/week aanwezigheid op kantoor, in functie van taken en afspraken met het team; telewerk toegestaan op adres domicilie of werkgever (België)
Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers
Skills
Budget- & planningbeheerLevel Confirmed Most recent experience Any time
Change ManagementLevel Confirmed Most recent experience Any time
Ervaring in de publieke sectorLevel Confirmed Most recent experience Any time
IT project managementLevel Expert Most recent experience Any time
JIRA & Confluence (projectopvolging & kennisbeheer)Level Confirmed Most recent experience Any time
Risk & quality managementLevel Confirmed Most recent experience Any time
Stakeholder ManagementLevel Confirmed Most recent experience Any time
Vendor / leveranciersmanagementLevel Confirmed Most recent experience Any time
Visie & roadmap ontwikkelingLevel Confirmed Most recent experience Any time
of
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
Bedankt voor je interesse – we hebben je sollicitatie al ontvangen, dus deze nieuwe inzending kan niet worden geaccepteerd. Je eerdere sollicitatie is opgeslagen.
Als je hulp nodig hebt of denkt dat dit een fout is, stuur ons dan een e-mail via apply.fieldside@recruitee-email.com
Geen zorgen, niet al onze opportuniteiten verschijnen op deze pagina en we zijn altijd op zoek naar goede IT-experts. Laat je CV achter en een van onze recruiters neemt contact op om samen je zoektocht te overlopen. Nog vragen? Bel ons of stuur een bericht, we helpen je graag verder.
