Freelance senior Business Analist

Onze klant op zoek naar een senior Business Analist.
Hiervoor kijken ze naar een profiel dat ervaring / een achtergrond heeft in een juridische context. 
Drietaligheid is een must!
 
Praktische info
Start: asap
Regime: full-time, waarvan 2 dagen op kantoor
Locatie: Brussel Kruidtuin
Talen: drietalig
 
Functie
Inleiding
Binnen het programma speel je een sleutelrol in de herstructurering van juridische data. Het programma beoogt juridische geschillen, lessons learned, operationele observaties en nieuwe regelgeving om te zetten in concrete topics, acties, eigenaarschap, opvolging en managementrapportering. Je fungeert als brug tussen juridische diensten, IT en management. Jouw taak is om duidelijke business analyse te leveren, functionele analyse in orde te brengen, en de overdracht naar IT te waarborgen
Doorlooptijd: Maximale inzet van 12 maanden.
Functie
Als Senior Business Analyst analyseer je de behoeften van juridische diensten, stakeholders en management en ontwerp je oplossingen voor:

Project 1: Herstructurering en exploitatie van data 

• Governance en reporting: opvolging van open topics, overdue acties, en transversale afstemming via overlegorganen.

• Actie-opvolging: koppelen van topics aan acties met owners, deadlines, status en escalatie.

• Topiccreatie en -classificatie (lokaal vs. transversaal) op basis van juridische geschillen, wetgeving, en operationele observaties.

• Opzetten van een structureel lessons learned-mechanisme (tweemaal per jaar, uniforme template).

Ontwikkeling van dashboards en managementrapportering voor trenddetectie, risicoanalyse en topicdetectie.               

Project 2: Legal Governance & Topic Management Platform                                                                     

• Standaardisatie van classificaties, coderingen en verplichte velden 

• Verbetering van de kwaliteit, structuur en exploitatie van juridische data voor betrouwbare rapportering.

• Duidelijke business analyse van huidige processen en pijnpunten 

Opleiding & Ervaring:

• Ervaring in stakeholder management: het beheer van verwachtingen en belangen van verschillende partijen (juridisch, IT, management).                                                

• Ervaring in workshopbegeleiding: het leiden van sessies met meerdere stakeholders om requirements te verzamelen en af te stemmen.

• Minimaal 7 jaar ervaring als Business Analyst, bij voorkeur in juridische, governance- of compliance-omgevingen.

• Masterdiploma (bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde, Informatiekunde, of gerelateerde richtingen).

Talen:
Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) – verplicht.
Engels is een pluspunt

Functieverantwoordelijkheden
Duidelijke Business Analyse & Overdracht:                                                                     

• Zorgen voor een soepele overdracht naar FA

• Opstellen van een complete en nauwkeurige Functionele Analyse (FA).

• Mappen van business requirements en vertalen naar functionele en technische specificaties.

• Grondige analyse van huidige juridische processen, pijnpunten en behoeften.

Samenwerking & Communicatie:

• Faciliteren van transversale afstemming voor topics met impact op meerdere DG’s/diensten.

• Brugfunctie tussen juridische diensten, IT en management: vertalen van juridische taal naar technische oplossingen (en omgekeerd).

Gedragscompetenties

Autonoom: Zelfstandig werken met minimale supervisie, maar met oog voor afstemming.
Stakeholder management: Belangen afwegen en verwachtingen managen.
Samenwerkingsgerichte mindset: Transversale topics afstemmen met meerdere stakeholders.
Communicatief sterk: Helder en beknopt rapporteren aan alle niveaus.
Technische Competenties

Datagovernance: Kennis van dataflows, standaarden en kwaliteitscontroles.
Procesmodellering: BPMN, workflows, datastroomdiagrammen.
IT-kennis: Basisbegrip van systemen, integraties en development lifecycle.
Workshopbegeleiding: Ervaring in het leiden van interactieve sessies.
 
Skills

• Agile Level   Expert   

• BPM Level   Expert   

• Experience in a similar position (Business Analyst) Level   Confirmed   

• Expertise in the management and organization of business-IT workshops and needs analysis Level   Expert   

• Requirement gathering Level   

• Visio Level   Confirmed   

• Workshop animation Level   Expert