Freelance Project Manager Digital Transformation & Delivery

De klant voert een meerjarig digitaal transformatieprogramma uit om zijn IT- en dataomgeving te moderniseren, bedrijfsprocessen te optimaliseren en interne competenties verder uit te bouwen.

Het programma wordt aangestuurd door de Head of Transformation (Digital Strategy Manager) en ondersteund door IT-, Data- en PMO-managers, een Business Partner / Functioneel Analist en een Architecture Review Board (ARB).

In deze context is de klant op zoek naar een ervaren Senior Project Manager – Digitale Transformatie & Delivery om complexe transformatieprojecten te leiden, een succesvolle oplevering te garanderen en bij te dragen aan de uitvoering van de algemene transformatieroadmap, in nauwe samenwerking met business- en operationele teams.

Opdracht

Leiden en realiseren van complexe digitale transformatieprojecten en bijdragen aan de uitvoering van de globale transformatieroadmap.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van meerdere projecten van initiatie tot operationele overdracht.

• Zorgen voor oplevering binnen de afgesproken scope, budgetten, kwaliteitsnormen en deadlines.

• Coördineren van business-, IT- en datateams alsook externe leveranciers.

• Beheren van risico’s, afhankelijkheden, middelen en conflicterende prioriteiten.

• Problemen tijdig detecteren, oplossingen voorstellen en indien nodig escaleren.

• Samenwerken met operationele managers, PMO, Business Partner en de Architecture Review Board.

• Instaan voor duidelijke rapportering en naleving van de programmagovernance.

• Bijdragen aan de continue verbetering van projectopleveringen.

• De PMO-methodologie en -aanpak toepassen.

Profiel

Ervaring

• Minimaal 10 jaar ervaring in het beheer van complexe IT-projecten.

• Aantoonbare ervaring met digitale transformatieprojecten.

• Ervaring met het beheren van meerdere projecten tegelijk binnen matrixorganisaties.

• Sterk inzicht in zowel business als IT.

• Ervaring binnen de publieke sector is een pluspunt.

Belangrijke soft skills

• Hoge professionele maturiteit, zelfstandigheid en gezond beoordelingsvermogen.

• Vermogen om verantwoordelijkheid op te nemen, zelfstandig te handelen en leiderschap te tonen binnen de afgesproken governance.

• Sterke interpersoonlijke vaardigheden, diplomatie en conflicthantering.

• In staat stakeholders op een constructieve manier uit te dagen zonder de verantwoordelijkheden van anderen te overschrijden.

• Sterke leiderschapskwaliteiten zonder hiërarchische bevoegdheid.

• Pragmatisch, gestructureerd, oplossingsgericht en resultaatverantwoordelijk.

• Uitstekende communicatievaardigheden en stakeholdermanagement.

Specifieke verwachting

De kandidaat moet leiderschap tonen binnen zijn of haar bevoegdheidsdomein, met respect voor de verantwoordelijkheden, beslissingsbevoegdheden en governance van andere managers en bestuursorganen.

Taalvereisten

• Frans: professionele beheersing

• Engels: professionele beheersing

• Nederlands: beperkte werkkennis (passief niveau)

Vragen (max. 500 karakters per antwoord)

Hebt u persoonlijk minstens twee complexe digitale transformatieprojecten geleid van opstart tot productie-uitrol?

Beschrijf een situatie waarin u meerdere gelijktijdige projecten beheerde met gedeelde middelen en afhankelijkheden. Hoe hebt u prioriteiten, afhankelijkheden en opleveringsverplichtingen beheerd?

Bent u bereid gedurende de volledige opdracht minimaal drie dagen per week op locatie in Brussel te werken?

Beschrijf een moeilijke situatie met een senior stakeholder of operationeel manager. Hoe hebt u die aangepakt en wat was het resultaat?

Hebt u zelfstandig een ernstig opleveringsprobleem opgelost met respect voor de bestaande verantwoordelijkheden, governance en escalatieprocedures?

Hebt u gewerkt binnen een transformatieprogramma met een PMO, operationele IT- en datamanagers en architectuurgovernance?

Geef een voorbeeld van een rapportering of beslissingsvoorstel dat u hebt voorbereid voor het senior management of een stuurgroep. Wat was uw aanpak?

Praktische informatie

• Locatie: Brussel (1000)

• Werkvorm: Hybride

• Regime: Voltijds

• Aanwezigheid: Minstens 3 dagen per week op kantoor

• Startdatum: ASAP

Skills

• AgileLevel   Nice to have   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Business Process ManagementLevel   Advanced   Most recent experience   1 to 3 years ago

• CloudLevel   Advanced   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Cloud/transformation TransformationLevel   Advanced   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Digital TransformationLevel   Advanced   Most recent experience   1 to 3 years ago

• IT Project ExperienceLevel   Advanced   Most recent experience   1 to 3 years ago

• ITILLevel   Nice to have   Most recent experience   1 to 3 years ago

• matrix leadershipLevel   Advanced   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Prince 2/PMI certificationLevel   Nice to have   Most recent experience   1 to 3 years ago

• program managementLevel   Intermediate   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Public Sector ExperienceLevel   Intermediate   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Risk ManagementLevel   Advanced   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Stakeholder ManagementLevel   Expert   Most recent experience   1 to 3 years ago

• Transformation Programme DeliveryLevel   Intermediate   Most recent experience   1 to 3 years ago