Skip to content

Freelance Project manager

  • Hybride
  • EQUALMINDS

Freelance Project manager

Functieomschrijving

Context van de opdracht

In het kader van de modernisering van biometrische capaciteiten en het beheer van identificatiegegevens is de administratie verantwoordelijk voor de ontwikkeling, integratie en exploitatie van een reeks IT-toepassingen

Dit omvat onder andere:

  • Een platform voor het beheer en gebruik van een nationale digitale fotodatabase.

  • Applicaties voor dactyloscopische (vingerafdrukken) en gezichtsherkenningsexpertise, geleverd door een externe dienstverlener binnen de overheidsopdracht

  • Interfaces met bestaande systemen van de Geïntegreerde Politie.

  • Ondersteuning bij de migratie van biometrische en fotografische gegevens.

In deze context wenst de administratie een senior projectmanager aan te werven die verantwoordelijk is voor de coördinatie van interne en externe applicatieontwikkelingen, het aansturen van de ontwikkelingsteams die betrokken zijn bij deze projecten en het ondersteunen van de Program Manager bij de algemene sturing van het programma.

Daarnaast dient de kandidaat ook de operationele coördinatie en opvolging te verzekeren van de werkzaamheden en deliverables van de externe leverancier die instaat voor de oplossing rond dactyloscopische en gezichtsherkenningsexpertise.

De volledige opdracht moet worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de technische architecten die door de administratie zijn aangeduid, en met respect voor de architectuurprincipes, technische standaarden en technologische richtlijnen die door hen werden vastgelegd.

Functie

De projectmanager treedt op als hoofdcoördinator van de applicatieontwikkelingen binnen het programma.

Hij/zij is verantwoordelijk voor de planning, organisatie, opvolging en coördinatie van de activiteiten die worden uitgevoerd door de verschillende teams die betrokken zijn bij de ontwikkeling, integratie en productie-invoering van de oplossingen.

De projectmanager waakt over de samenhang van de werkzaamheden die worden uitgevoerd door interne teams en externe leveranciers (conform het bestek en hun offerte), volgt technische en functionele afhankelijkheden op en stemt af met de door de administratie aangeduide functionele projectmanager.

Daarnaast biedt hij/zij directe ondersteuning aan de Program Manager op het vlak van governance, coördinatie en programmasturing.

Verantwoordelijkheden

  • Opvolgen van de ontwikkelingen met betrekking tot het platform voor het beheer van foto's gekoppeld aan biometrische gegevens.

  • Organiseren en coördineren van de activiteiten van de applicatieontwikkelingsteams en toezicht houden op projecten rond het beheer en gebruik van het platform.

  • Zorgen voor de interoperabiliteit van de verschillende oplossingen, met name op het vlak van onderzoeksdossiers, gerechtelijke dossiers en internationale signaleringen.

  • Instaan voor een vlotte communicatie tussen de betrokken teams.

  • In de rol van coördinator met de externe leverancier:

    • Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor de oplossingen inzake vingerafdruk- en gezichtsherkenningsexpertise.

    • Coördineren van ontwikkelings- en industrialisatieactiviteiten.

    • Opzetten van periodieke rapportering voor stakeholders en management.

  • In samenwerking met de leverancier de planningen van interne teams en externe leveranciers consolideren, mijlpalen en deadlines opvolgen, de impact van vertragingen of projectafhankelijkheden identificeren en indicatoren en dashboards opstellen.

  • Nauw samenwerken met de technische architecten van de organisatie.

  • Toezien op de naleving van de architectuurstandaarden van de organisatie.

  • Samen met de functionele projectmanager zorgen voor de algemene coherentie van de geïmplementeerde oplossingen.

  • Samen met het management bijdragen aan de uitwerking van kwaliteitsprocessen en de acceptatieprocedures binnen de overheidsopdracht van het programma.

Gezocht profiel

U beschikt over sterke leiderschapsvaardigheden, bent in staat verschillende stakeholders (technische teams, management en klanten) te verenigen rond een gemeenschappelijk doel en bouwt snel een relevant netwerk op.

U toont empathie, maar kunt tegelijk ook voldoende standvastigheid aan de dag leggen wanneer de situatie dit vereist.

U kunt uw managementstijl aanpassen aan verschillende persoonlijkheden, karakters en uiteenlopende profielen. Daarnaast bent u in staat de competenties en capaciteiten van teamleden correct in te schatten, zodat de juiste taken aan de juiste personen worden toegewezen.

U kunt prioriteiten beheren om doelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen te behalen en deze prioriteiten bijsturen wanneer onverwachte situaties of moeilijkheden zich voordoen.

U beheerst het Engels en één van de twee landstalen. Een actieve kennis van één landstaal en minstens een passieve kennis van de andere vormt een belangrijke meerwaarde.

Kennis van de politieomgeving, en meer specifiek van de Federale Gerechtelijke Politie, is een belangrijke troef.

Technische competenties

  • Kennis van informatiesystemen, architectuur, bedrijfsapplicaties en integraties tussen applicaties.

  • Beheersing van projectmethodologieën zoals Agile, Scrum, DevOps en GitLab.

  • Grondige kennis van de applicatielevenscyclus.

  • Ervaring met sturings- en samenwerkingstools zoals Jira, OpenProject, SharePoint, Microsoft Teams, enz.

  • Ervaring met programmabeheer in een omgeving met meerdere stakeholders.

  • Kennis van test-, validatie- en acceptatieprocessen voor software.

Soft skills

Vermogen om mensen te verbinden
In staat zijn om uiteenlopende profielen op één lijn te krijgen rond een gemeenschappelijk doel.

Doorzettingsvermogen
Koers houden en niet opgeven, zelfs bij grote moeilijkheden.

Vermogen om te relativeren en spanningen te beheersen
Conflicten temperen, een constructieve sfeer behouden onder druk en optreden als bemiddelaar tussen stakeholders en het team.

Initiatief nemen
Proactief handelen, uitdagingen tijdig identificeren en projectdynamieken op gang brengen zonder steeds op goedkeuring te wachten.

Prioriteiten stellen
Kritische taken identificeren om doelstellingen te behalen, een langetermijnvisie behouden en werkzaamheden herorganiseren op basis van onvoorziene omstandigheden of nieuwe elementen die zich tijdens het project voordoen.

Gebruikers-/klantgerichtheid
Prioriteiten beheren rekening houdend met de reële behoeften van het terrein en de gebruikerservaring.

Heldere en spontane communicatie
Vlot communiceren, de juiste boodschap op het juiste moment en op het juiste niveau brengen, en technische concepten kunnen uitleggen aan niet-technische profielen.

Helikopterzicht
Technische, menselijke, organisatorische en politieke aspecten integreren in besluitvorming.

Analytisch denkvermogen
Verder kijken dan de symptomen en de onderliggende oorzaken van problemen identificeren.

Werkregime

Telewerk is toegestaan.

Praktische info

Start: asap

Regime: full-time, waarvan 2 dagen op kantoor

Locatie: Brussel Kruidtuin

Talen: bij voorkeur drietalig

Vereisten

Skills

  • Architecture orientée Service et Event Driven Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

  • Connaissance en systèmes d’information, architecture, applications métiers, intégration entre applic Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

  • Gestion de programme multi-acteurs Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

  • Gestion de projet Level   Expert   Most recent experience   Any time

  • Gestion des processus de testing, validation Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

  • Gitlab Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

  • JIRA Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

  • open project Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

  • Scrum Level   Confirmed   Most recent experience   Any time

of

Details

Hybride
  • Brussels, België
EQUALMINDS
Ervaren
Freelance

Vind je jouw match niet?

Geen zorgen, niet al onze opportuniteiten verschijnen op deze pagina en we zijn altijd op zoek naar goede IT-experts. Laat je CV achter en een van onze recruiters neemt contact op om samen je zoektocht te overlopen. Nog vragen? Bel ons of stuur een bericht, we helpen je graag verder.