Freelance Functioneel/Business Analist

Het doel van de opdracht bestaat uit het uitvoeren van een volledige business- en functionele analyse van het proces, met als einddoel de realisatie van een geïntegreerde webtool die tegen midden 2027 het volledige proces ondersteunt.

De analyse moet resulteren in:

• Een beschrijving van alle huidige ("as-is") processen.

• Een geoptimaliseerd toekomstig ("to-be") procesmodel.

• De identificatie van alle gebruikersrollen.

• Een beschrijving van de noodzakelijke workflows.

• Een analyse van alle gegevensstromen.

• Een functioneel datamodel.

• Een rechten- en rollenmodel.

• Rapporterings- en dashboardvereisten.

• Integratievereisten met bestaande VITO-omgevingen.

• Functionele specificaties voor softwareontwikkeling.

Scope van de analyse

Procesbeheer

• Toetredingsaanvragen

• Plan van Aanpak (PvA)

• Energieplannen (EP)

• Monitoringrapportering

• Opvolging van maatregelen

• Interne reviewprocessen

• Formele besluitvorming

• Rapportering aan de Commissie EBO

• Rapportering aan VEKA

• Historisch dossierbeheer

• ...

Rapportering

• Dashboards

• KPI-opvolging

• Jaarverslag Commissie EBO

• Managementrapportering

• Audittrail

• ...

Documentbeheer

• Upload en validatie van documenten

• Versiebeheer

• Archivering

• Sjablonen

• Werkdocumenten

• Goedkeuringsbrieven

• ...

Gebruikersbeheer

• Authenticatie

• Rolbeheer

• Autorisaties

• Logging

• ...

Workflowbeheer

• Takenbeheer

• Goedkeuringsstromen

• Notificaties

• Berichtenuitwisseling

• Escalaties

• Deadlinemanagement

• ...

Opdrachttermijn : 12 weken – 3d/week

Startdatum : week 40
Einddatum : week 51

1. Business- en functionele analyse

2. As-Is / To-Be procesmodellering

3. Requirementsanalyse en stakeholdermanagement

4. Workflow- en procesoptimalisatie

5. Opstellen van functionele specificaties, user stories en use cases

6. Analyse van gegevensstromen en datamodellering

7. Rollen- en rechtenbeheer

8. Rapportering, KPI's en dashboards

9. Integratieanalyse met bestaande systemen

10. Agile/Scrum-methodologie

11. Sterke communicatieve en analytische vaardigheden

12. Zelfstandig, proactief en resultaatgericht werken

13. Vloeiend Nederlands (Engels is een plus)